Système d’information
Avec notre offre d’accompagnement en système d’information (conseils, AMOA, conduites de projets), structurez l’ensemble de vos données – Retrouvez facilement vos informations – Protégez vos données importantes.
Qu’est-ce qu’un système d’information ?
Un système d’information est un écosystème de dispositifs permettant de collecter, stocker, structurer, sécuriser et mettre à disposition vos données et vos informations.
Il est composé de plusieurs entités qui interagissent entre elles :
- Des services :
Stockage de fichiers
Bases de données : outil permettant de structurer et d’exploiter vos données
Logiciels métiers et de gestion : solutions informatiques visant à réaliser des activités métiers telle que la comptabilité, les ressources humaines, les relations clients… de façon plus efficace et dématérialisée.
Intranet et extranet : plateforme interne à votre structure dédiée à vos collaborateurs interne ou externe.
- Des équipement réseaux : moyens matériels et logiciels gérant le transport de l’information entre les équipements qui composent le SI et vers l’extérieur (internet).
- Des serveurs : moyens matériels et logiciels hébergeant les différents services qui composent le SI.
- Des dispositifs de sécurité : procédures et technologies visant à protéger vos informations et vos équipements (anti-virus, pare-feu, sauvegarde)
Les bénéfices pour votre entreprise
Vos données, vos informations sont indispensables pour votre entreprise.
Que feriez vous si vous ne retrouviez plus les coordonnées de vos clients et de vos fournisseurs, vos éléments comptables et fiscaux, votre facturation, vos dossiers d’appels d’offres ?
Avoir un système d’information performant c’est s’assurer de :
1. Stocker vos données de façon sécurisée
2. Organiser vos données de façon à pouvoir les retrouver
3. Protéger vos données des menaces extérieures ou d’erreurs internes
4. Mettre à disposition les bonnes informations aux collaborateurs qui en ont besoin quand ils en ont besoin
5. Travailler de façon dématérialisée
Avec un système d’information, vous comblez 4 besoins fondamentaux de votre entreprise :
1. Collecter l’information : de votre entreprise, de vos collaborateurs internes et externe ainsi que de vos veilles concurrentiels.
2. Mémoriser l’information : pour la conserver de façon sécurisée et structurées
3. Traiter l’information : pour la transformer en valeur
4. Distribuer l’information : selon un accès conditionnel. Chaque interlocuteur disposant des données qui lui sont pertinentes.
Sur cette base un SI s’avère être un moteur de performance permettant de :
Créer de la valeur : Le SI transforme l’information en valeur comme des données d’aide à la décision, des tableaux de bord ou encore des bases de données. En parallèle, il est source de gain de temps et d’efficacité en centralisant et en simplifiant les tâches.
Gagner en productivité : Le SI gère et optimise les processus de production et les grandes fonctions de l’entreprise de façon dématérialisée et collaborative.
Constituer un avantage concurrentiel : Le SI peut également assurer des veilles qui permettent de structurer ses offres en fonction de son environnement.
Le service BI Soft Lab
De la définition du besoin à la gestion de projet, nous vous accompagnons sur la mise à niveau de vos infrastructures techniques et nous vous conseillons sur les objectifs à fixer à votre SI afin de répondre aux objectifs stratégiques de votre entreprise. Nous définissons avec vous l’architecture et les outils capables de contribuer au mieux à la création de valeur.
Nous vous assistons dans vos projets de consultation ou d’appel d’offre, afin de sélectionner les meilleures offres et pilotons l’ensemble des prestations tout au long des travaux.
Cas d’usage : Assistance à Maîtrise d’Ouvrage – SA HLM OZANAM